Écrire une lettre officielle est une démarche essentielle dans maintes circonstances. Un courrier administratif peut être nécessaire pour des démarches personnelles, administratives ou professionnelles.
Quand on est nomade, il est important de bien maîtriser l’art de la rédaction car on est régulièrement amené à signaler des changements de situation. Alors, comment bien rédiger une lettre officielle ? Suivez le guide pour le savoir !
Quel que soit l’objectif et quelle que soit la personne à qui vous vous adressez, certains principes sont incontournables pour bien rédiger une lettre officielle. Ce type de courrier comporte systématiquement des en-têtes, avec l’identité et les coordonnées complètes de l’expéditeur d’une part – dans le coin haut à gauche – et celles du destinataire d’autre part – après un saut de ligne, vers la droite.
Sur la droite, en-dessous des coordonnées du destinataire, il convient d’indiquer la date de rédaction.
Puis on effectue un saut de ligne et un retour de l’alignement vers la gauche pour signaler l’objet du courrier et rédiger le corps de texte.
Exemple :
Nom Prénom
Adresse
N° de téléphone
Adresse email
Nom Prénom ou Raison sociale
Adresse
Date
OBJET
Texte
À la fin d’une lettre officielle, la signature de l’auteur est indispensable.
Peu importe le destinataire, dès lors qu’un courrier a une dimension officielle, il convient d’utiliser un ton neutre et professionnel. Le vouvoiement et diverses formules de politesse sont de rigueur.
Après l’objet et avant le corps de texte, on veille à s’adresser correctement au destinataire en démarrant par « Madame, Monsieur ».
En fin de courrier, la bienséance veut que l’on écrive une phrase type, comme « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations » ou « Veuillez agréer l’expression de mes salutations respectueuses ».
Dans le corps d’une lettre officielle, il importe d’expliquer clairement l’objet de la demande et de fournir toute information importante pour un traitement rapide et efficace (numéro de dossier, numéro de demande initiale…).
Nomades ou pas, nous sommes tous régulièrement amenés à rédiger des courriers officiels. Il y a les lettres de réclamation et les lettres administratives (au service des impôts, à la CAF, à la Sécurité sociale…). Dans le cadre de l’activité professionnelle, il y a les lettres de motivation et les lettres de démission.
Lorsque l’on pratique le nomadisme et l’itinérance, on est aussi amené à rédiger des lettres officielles pour résilier des baux d’habitation, des abonnements (énergie, téléphonie, assurances…) et signaler des changements d’adresse.
Si vous envoyez une lettre officielle qui exige une réponse de la part du destinataire alors que vous êtes en plein road-trip, sachez que le Le Courrier du Voyageur peut récupérer toutes vos correspondances et vous les expédier où que vous vous trouviez !
